1. Réfléchissez avant d'écrire
Qui va lire votre texte ? Que souhaitez-vous obtenir ? Quels points devez-vous aborder ? Utilisez la technique des sept questions : quoi ? qui ? quand ? où ? comment ? pourquoi ? combien ?
2. Pensez au lecteur.
Soyez direct et suscitez l'intérêt de vos lecteurs. Faites en sorte qu'ils se sentent impliqués, imaginez les questions qu'ils pourraient se poser et suscitez leur intérêt.
3. Donnez forme à votre document.
Veillez à la cohérence du fil conducteur, suivez une logique dans votre raisonnement, utilisez des titres et des sous-titres informatifs, utilisez des images, des graphiques ou des tableaux plutôt que du texte, rédigez une bonne conclusion, etc.
4. Soyez bref et concis
Ne dites pas ce qui est évident, évitez les ambiguïtés, optez pour un style simple et fluide, ne vous répétez pas et n'alourdissez pas le texte avec des expressions redondantes.
5. Donnez du sens à vos phrases en les ordonnant correctement.
6. Réduisez le nombre de noms : les formes verbales rendent le texte plus fluide
7. Utilisez davantage les formes actives que passives et n'indiquez pas le sujet s'il n'est pas nécessaire
8. Soyez concret, pas abstrait
9. Méfiez-vous des faux amis, des argots, des acronymes et des abréviations
