1. Überlegen Sie, bevor Sie schreiben.
Wer wird es lesen? Was möchten Sie erreichen? Welche Punkte müssen Sie behandeln? Verwenden Sie die Technik der sieben Fragen: Was? Wer? Wann? Wo? Wie? Warum? Wie viel?
2. Denken Sie an den Leser
Seien Sie direkt und wecken Sie das Interesse Ihrer Leser. Beziehen Sie sie mit ein, stellen Sie sich ihre Fragen vor und wecken Sie ihr Interesse.
3. Gestalte dein Dokument
Achte auf den roten Faden, folge einer logischen Argumentation, verwende informative Überschriften und Unterüberschriften, nutze Bilder, Grafiken oder Tabellen anstelle von Text, formuliere eine gute Schlussfolgerung usw.
4. Fassen Sie sich kurz und präzise
Vermeiden Sie Selbstverständlichkeiten und Unklarheiten, wählen Sie einen flüssigen und einfachen Stil, wiederholen Sie sich nicht und überfrachten Sie den Text nicht mit redundanten Ausdrücken.
5. Geben Sie Ihren Sätzen Sinn, indem Sie sie richtig anordnen.
6. Reduzieren Sie die Anzahl der Substantive: Verbformen verleihen dem Text Flüssigkeit
7. Verwenden Sie eher aktive als passive Formen und geben Sie das Subjekt nur an, wenn es erforderlich ist
8. Seien Sie konkret, nicht abstrakt
9. Vorsicht vor falschen Freunden, Slang, Akronymen und Abkürzungen
