Wer wird es lesen? Was möchten Sie erreichen? Welche Punkte müssen Sie behandeln? Verwenden Sie die Technik der sieben Fragen: Was? Wer? Wann? Wo? Wie? Warum? Wie viel?

Seien Sie direkt und wecken Sie das Interesse Ihrer Leser. Beziehen Sie sie mit ein, stellen Sie sich ihre Fragen vor und wecken Sie ihr Interesse.

Achte auf den roten Faden, folge einer logischen Argumentation, verwende informative Überschriften und Unterüberschriften, nutze Bilder, Grafiken oder Tabellen anstelle von Text, formuliere eine gute Schlussfolgerung usw.

Vermeiden Sie Selbstverständlichkeiten und Unklarheiten, wählen Sie einen flüssigen und einfachen Stil, wiederholen Sie sich nicht und überfrachten Sie den Text nicht mit redundanten Ausdrücken.